ماذا اكتب في نهاية الرسالة سؤال يتكرر كثيرًا عند من يرغبون بصياغة رسائل رسمية أو ودّية، إذ تمثل الخاتمة الجزء الأهم الذي يترك الانطباع الأخير لدى القارئ. فالرسالة لا تكتمل بدون نهاية لبقة تعكس طبيعة العلاقة بين المرسل والمستلم، وتعبّر عن مستوى الاحترام أو المودة المراد إظهارها. لذلك فإن معرفة العبارات المناسبة لاختيار ختام الرسائل يُعد مهارة أساسية تساعد على جعل الرسالة أكثر تأثيرًا ووضوحًا.
محتويات المقال
ماذا اكتب في نهاية الرسالة
يعتمد ما تكتبه في نهاية الرسالة على طبيعة الرسالة نفسها (رسمية، ودّية، مهنية). إليكم بعض الأمثلة:
1. للرسائل الرسمية أو المهنية
- مع خالص الشكر والتقدير
- وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
- مع أطيب التحيات
- شاكرًا ومقدرًا حسن تعاونكم
2. للرسائل الودّية أو غير الرسمية
- تحياتي لك
- دمت بخير
- أطيب الأمنيات
- مع خالص المحبة
3. في بيئة العمل (إيميلات مهنية)
- Best regards (مع خالص التحية)
- Kind regards (تحياتي الطيبة)
- Sincerely (بإخلاص)
نهاية الرسالة الرسمية بالعربي
في الرسائل الرسمية بالعربية، يفضل أن تكون الخاتمة مختصرة ولبقة، وتظهر الاحترام والتقدير. إليكم بعض الصيغ الشائعة:
- وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
- مع خالص الشكر والتقدير
- وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
- شاكرًا ومقدرًا حسن تعاونكم
- مع أطيب التحيات
وغالبًا تُتبع الخاتمة بكتابة:
- الاسم الكامل
- الوظيفة أو الصفة (إن وُجدت)
- التوقيع
قد يهمك :
- ماذا اكتب في تقييم المدير؟
- ماذا اكتب في تقييم الاداء الوظيفي؟
- ماذا اكتب في التقييم السنوي؟
- ماذا اكتب في التقييم الذاتي
- ماذا اكتب في تبادل الزيارات؟
- ماذا اكتب في تكلم عن نفسك؟
- ماذا اكتب في تهيئة الدرس
- ماذا اكتب في تظلم المرور؟
- ماذا اكتب في التهيئة في منصة مدرستي
- ماذا اكتب في تهنئة الزواج؟
نهاية الرسالة الرسمية بالانجليزي
في الرسائل الرسمية بالإنجليزية، هناك عبارات ختامية ثابتة ومقبولة عالميًا حسب درجة الرسمية:
أكثر العبارات استخدامًا:
- Sincerely,
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
- Yours faithfully, (إذا لم تذكر اسم الشخص المرسل إليه)
- Yours sincerely, (إذا ذكرت اسم الشخص في البداية)
وبعدها عادةً:
- توقيعك أو اسمك الكامل
- المسمى الوظيفي (إن كان مناسبًا)
- بيانات التواصل (اختياري)
نموذج كتابة رسالة
إليكم نموذجًا مبسطًا لرسالة رسمية باللغتين: العربية و الإنجليزية حتى تختار ما يناسبك:
نموذج رسالة رسمية بالعربية
[اسم المرسل]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
التاريخ: …/…/….
السيد/ [اسم المستلم] المحترم
المسمى الوظيفي / اسم الجهة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: [اكتب موضوع الرسالة هنا]
نص الرسالة:
أود أن أتقدم إلى سيادتكم بـ [اذكر الغرض من الرسالة مثل: طلب، استفسار، شكر…]، راجيًا منكم التكرم بـ [تفصيل الطلب أو الغرض باختصار وبأسلوب مهني].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
الاسم الكامل
التوقيع
نموذج رسالة رسمية بالإنجليزية
[Your Name]
[Your Address]
[Phone Number]
[Email Address]
Date: …/…/….
Mr./Ms. [Recipient’s Name]
[Job Title / Organization]
Subject: [Write the subject here]
Dear Mr./Ms. [Recipient’s Last Name],
I am writing to [state the purpose of your letter, e.g., request, inquiry, appreciation]. I kindly request your attention to [provide brief details in a clear and professional way].
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Full Name]
[Signature]