في بيئة العمل الحديثة التي تقوم على التواصل المستمر وسرعة الاستجابة، تبرز الحاجة أحيانًا إلى توضيح الموقف للزملاء والعملاء عند التواجد خارج أوقات الدوام أو خلال الإجازات. ومن هنا تأتي أهمية رسالة “خارج أوقات العمل” أو ما يُعرف بـ Out of Office Message، باعتبارها وسيلة مهنية تحافظ على سلاسة التواصل، وتمنح الآخرين تصورًا واضحًا عن غياب الموظف وموعد عودته، مع توفير بدائل للتواصل في الحالات العاجلة. إن إعداد نموذج رسالة خارج أوقات العمل مناسب لا يعكس فقط الاحترافية، بل يساهم أيضًا في تنظيم العمل وبناء الثقة مع الآخرين.
محتويات المقال
نموذج رسالة خارج أوقات العمل
إليكم نموذجًا رسميًا ومهذبًا يمكن استخدامه كرسالة خارج أوقات العمل (Out of Office Message):
نموذج 1 (رسمي – عام)
الموضوع: شكرًا على تواصلكم
مرحبًا،
أشكركم على رسالتكم. أود إعلامكم أنني خارج أوقات العمل حاليًا، وسأعود للرد على رسائلكم في أقرب وقت ممكن خلال ساعات العمل الرسمية.
للطوارئ أو الأمور العاجلة، يُرجى التواصل مع [اسم الزميل] على البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني].
مع خالص التحية،
[اسمك]
نموذج 2 (رسمي – مع تحديد وقت العودة)
الموضوع: خارج المكتب حتى [التاريخ]
مرحبًا،
أشكركم على تواصلكم. أنا حاليًا خارج أوقات العمل ولن أتمكن من الرد على بريدكم حتى تاريخ [ضع التاريخ].
سأطلع على رسائلكم بعد عودتي مباشرة.
للأمور العاجلة، يمكنكم التواصل مع [الاسم + وسيلة الاتصال].
شكرًا لتفهمكم.
مع التحية،
[اسمك]
نموذج 3 (مختصر)
مرحبًا،
أنا حاليًا خارج أوقات العمل. سأقوم بالرد على رسالتكم عند عودتي.
مع الشكر،
[اسمك]
قد يهمك :
- نموذج رسالة حجز قاعة اجتماعات
- نموذج رسالة حجز فندق بالانجليزي
- نموذج رسالة خطية
- نموذج رسالة بالانجليزي الى صديق
- نموذج رسالة للقنصلية
- نموذج رسالة قبول توظيف
- نموذج رسالة فارغة
نموذج رسالة خارج المكتب بالعربي
إليكم بعض النماذج الجاهزة لرسائل خارج المكتب بالعربية، يمكنك اختيار الأنسب حسب حاجتكم:
النموذج الأول (رسمي وبسيط)
الموضوع: خارج المكتب
السلام عليكم،
شكرًا على تواصلكم. أود إعلامكم أنني خارج المكتب حاليًا، ولن أتمكن من الرد على الرسائل حتى تاريخ [اذكر التاريخ].
سأقوم بالرد على بريدكم فور عودتي.
مع خالص التحية،
[اسمك]
النموذج الثاني (مع بديل للتواصل)
الموضوع: خارج المكتب
مرحبًا،
أشكركم على رسالتكم. أود إعلامكم أنني خارج المكتب حتى [اذكر التاريخ].
في حال كانت لديكم أمور عاجلة، يمكنكم التواصل مع الزميل/ة [الاسم] عبر البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني] أو الهاتف: [الرقم].
مع أطيب التحيات،
[اسمك]
النموذج الثالث (مختصر جدًا)
الموضوع: خارج المكتب
مرحبًا،
أنا خارج المكتب حاليًا وسأعود في [اذكر التاريخ]. سأقوم بالرد على رسالتكم بعد عودتي مباشرة.
شكرًا لتفهمكم.
[اسمك]
نموذج رسالة خارج المكتب بالانجليزي
إليكم بعض النماذج الجاهزة لرسائل خارج المكتب (Out of Office) باللغة الإنجليزية:
نموذج 1 (رسمي وبسيط)
Subject: Out of Office
Hello,
Thank you for your email. I am currently out of the office and will not be able to respond until [insert date].
I will reply to your message as soon as possible upon my return.
Best regards,
[Your Name]
نموذج 2 (مع بديل للتواصل)
Subject: Out of Office
Hello,
I am out of the office until [insert date] and will have limited access to email.
For urgent matters, please contact [colleague’s name] at [email/phone].
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
نموذج 3 (مختصر جدًا)
Subject: Out of Office
Hello,
I am currently out of the office and will return on [insert date].
I will get back to you after my return.
Thank you,
[Your Name]