تُعد الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات من أهم المعاملات الرسمية التي يمر بها المقيمون في المملكة العربية السعودية، خاصة عند رغبتهم في السفر لفترة محدودة خارج البلاد. ومن أبرز هذه المعاملات صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة، وهو الخطاب الذي يُقدَّم عند تعذر العودة في الوقت المحدد أو الحاجة إلى فترة إضافية للبقاء خارج المملكة. وتكمن أهمية هذا الخطاب في كونه الوثيقة الرسمية التي تُبرر سبب التمديد وتدعم طلب المقيم أو الكفيل أمام السفارة السعودية، بما يضمن استمرار الصفة القانونية للإقامة وحماية حقوق صاحب الطلب.

محتويات المقال

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

إليكم نموذج رسمي يمكن استخدامه كصيغة خطاب لطلب تمديد تأشيرة خروج وعودة من السفارة:

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة
صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

التاريخ: ………….
إلى سعادة/ ………….
سفارة المملكة العربية السعودية في (اسم الدولة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: طلب تمديد تأشيرة خروج وعودة

أرفع لسعادتكم هذا الطلب بخصوص تمديد تأشيرة الخروج والعودة الخاصة بي:

  • الاسم: ………….
  • رقم الجواز: ………….
  • رقم الإقامة: ………….
  • جهة العمل: ………….
  • رقم التأشيرة وتاريخ إصدارها: ………….

نظرًا لظروفي (يُذكر السبب: مثل ظروف صحية، دراسية، عائلية، أو تأخر في إنجاز بعض الأمور)، فإنني ألتمس من سعادتكم التكرم بالموافقة على تمديد صلاحية التأشيرة لفترة إضافية مدتها (……….) تبدأ من تاريخ انتهائها، وذلك حتى أتمكن من العودة إلى المملكة ومباشرة عملي دون تأخير.

راجياً من الله ثم من سعادتكم النظر في طلبي، وتفضلوا بقبول وافر الشكر والتقدير.

وتفضلوا بقبول الاحترام،،

الاسم: ………….
التوقيع: ………….
رقم الهاتف: ………….
البريد الإلكتروني: ………….

قد يهمك:

نموذج تمديد تأشيرة خروج وعودة

إليكم نموذجًا رسميًا لخطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة يمكن تعديله وفق بياناتكم:

التاريخ: ………….

إلى سعادة/ ………….
القنصلية/السفارة السعودية في (اسم الدولة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: طلب تمديد تأشيرة خروج وعودة

أتقدم إلى سعادتكم بطلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة الخاصة بالمقيم:

  • الاسم: ………….
  • رقم الإقامة: ………….
  • رقم الجواز: ………….
  • رقم التأشيرة: ………….
  • تاريخ إصدار التأشيرة: ………….
  • جهة العمل: ………….

نظرًا لظروفي (يُذكر السبب: مثل ظروف صحية، دراسية، تأخر في إنهاء بعض الالتزامات…)، أرجو من سعادتكم التكرم بالموافقة على تمديد صلاحية تأشيرة الخروج والعودة لمدة (………) اعتبارًا من تاريخ انتهائها.

راجياً من الله ثم من سعادتكم النظر في طلبي، وتفضلوا بقبول جزيل الشكر والتقدير.

الاسم: ………….
التوقيع: ………….
رقم الهاتف: ………….
البريد الإلكتروني: ………….

شروط تمديد تأشيرة خروج وعودة

إليكم أهم شروط تمديد تأشيرة الخروج والعودة في المملكة العربية السعودية:

الشروط العامة

  1. سريان الإقامة: يجب أن تكون إقامة المقيم سارية المفعول عند طلب التمديد.
  2. سداد الرسوم: دفع رسوم تمديد التأشيرة عبر نظام “سداد”.
  3. سجل خالٍ من المخالفات: ألا تكون هناك مخالفات مرورية أو إشكالات أمنية على المقيم.
  4. طلب التمديد إلكترونيًا: يتم عبر منصة أبشر (للأفراد) أو مقيم (للمنشآت).
  5. المدة المسموح بها: التمديد لا يتجاوز المدة النظامية (عادة حتى 12 شهرًا للعمالة، ومدة أطول للطلاب والدارسين).

إذا كان المقيم داخل المملكة

  • يجب التمديد قبل انتهاء صلاحية التأشيرة.
  • يمكن للكفيل أو صاحب العمل الدخول على أبشر/مقيم لإتمام العملية.

إذا كان المقيم خارج المملكة

  • يمكن التمديد عبر منصة أبشر من قبل الكفيل أو صاحب العمل.
  • يشترط أن تكون فترة الغياب أقل من 7 أشهر (أو 13 شهرًا للطلاب).
  • إذا انتهت التأشيرة، فيتم التقديم على التمديد من خلال السفارة السعودية مع ما يثبت سبب التأخير (علاج، دراسة، ظروف خاصة).

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة تختلف باختلاف حالة المقيم (داخل المملكة أو خارجها). إليكم التفاصيل:

أولًا: إذا كان التمديد من داخل المملكة (عبر أبشر أو مقيم)

  • إقامة سارية المفعول.
  • جواز سفر ساري المفعول.
  • سداد رسوم التمديد عبر نظام “سداد”.
  • تعبئة طلب إلكتروني من خلال أبشر أو مقيم.

في هذه الحالة لا يُطلب أوراق ورقية غالبًا، لأن الخدمة تتم إلكترونيًا.

ثانيًا: إذا كان التمديد من خارج المملكة (عبر السفارة أو القنصلية)

  • خطاب طلب التمديد من الكفيل أو صاحب العمل.
  • صورة من الإقامة.
  • صورة من جواز السفر.
  • صورة من التأشيرة المنتهية أو القريبة الانتهاء.
  • صورة شخصية حديثة للمقيم.
  • ما يثبت سبب طلب التمديد (مثل تقرير طبي، أو إثبات دراسي، أو ظروف طارئة).
  • تعبئة نموذج طلب التمديد لدى السفارة السعودية.
  • أحيانًا يُطلب تفويض إلكتروني عبر إنجاز من الكفيل.

ملاحظات مهمة

  • يشترط أن تكون الإقامة سارية حتى لو كانت التأشيرة منتهية.
  • الرسوم تختلف حسب نوع التأشيرة (مفردة أو متعددة).
  • السفارة قد تطلب مستندات إضافية حسب كل حالة (خاصة في حال التأخير الطويل).

طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها

تمديد تأشيرة الخروج والعودة قبل انتهائها يتم عبر المنصات الإلكترونية الرسمية في المملكة (أبشر أو مقيم)، بشرط أن تكون الإقامة سارية. إليك الخطوات بالتفصيل:

أولًا: عبر منصة أبشر (للمقيم أو الكفيل)

  1. الدخول إلى منصة أبشر.
  2. تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
  3. من القائمة الرئيسية اختر الخدمات الإلكترونية.
  4. الدخول على الجوازات.
  5. اختيار خدمات التأشيرات.
  6. تحديد اسم العامل أو التابع المراد تمديد تأشيرته.
  7. اختيار “تمديد تأشيرة خروج وعودة”.
  8. تحديد المدة المطلوبة (حسب صلاحية الإقامة والمدة المسموح بها).
  9. تأكيد الطلب ودفع الرسوم إن وجدت.

ثانيًا: عبر منصة مقيم (خاصة بالشركات وجهات العمل)

  1. الدخول على خدمة مقيم.
  2. تسجيل الدخول بحساب المنشأة.
  3. اختيار خدمة إصدار أو تمديد تأشيرة خروج وعودة.
  4. إدخال بيانات العامل (رقم الإقامة).
  5. تحديد نوع التأشيرة (مفردة/متعددة) والمدة الجديدة.
  6. تأكيد العملية ودفع الرسوم.

هل يمكن تمديد تأشيرة الخروج والعودة أكثر من مرة

يمكن تمديد تأشيرة الخروج والعودة أكثر من مرة وفقًا للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، لكن ذلك يخضع لشروط وضوابط محددة:

التفاصيل

  • إمكانية التمديد:
  • يمكن تمديد التأشيرة عدة مرات طالما أن الإقامة سارية المفعول.
  • لا يوجد مانع من التمديد المتكرر، بشرط دفع الرسوم المقررة في كل مرة.
  • المدة القصوى:
  • إجمالي مدة الخروج والعودة (بعد التمديدات) لا تتجاوز 12 شهرًا للعمالة المنزلية والعمالة العادية.
  • للطلاب والمبتعثين قد يُسمح بتمديد أطول (حتى 13 شهرًا أو بحسب ما تحدده الجهة المختصة).
  • داخل المملكة:
  • يمكن للكفيل أو صاحب العمل التمديد عبر أبشر أو مقيم قبل انتهاء صلاحية التأشيرة.
  • خارج المملكة:
  • التمديد ممكن عبر منصة أبشر من قبل الكفيل، إذا لم يتجاوز غياب المقيم 7 أشهر (أو 13 شهرًا للطلاب).
  • إذا انتهت التأشيرة والمقيم خارج المملكة، فيجب مراجعة السفارة السعودية لطلب التمديد.