تعتبر الاجتماعات العامة وسيلة أساسية للتواصل بين أعضاء الجمعيات أو الهيئات أو الشركات، حيث يتم خلالها مناقشة التقارير واتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بسير العمل والمستقبل التنظيمي. ونظرًا لأهمية هذا الحدث، لابد من صياغة إعلان رسمي يُبلّغ المعنيين بموعد ومكان وأجندة الاجتماع بوضوح واحترافية. لذلك، نقدم في هذا المقال نموذج إعلان عن جمع عام يساعد على تنظيم الدعوة بشكل قانوني ورسمي، مع الالتزام بالصيغة التي تتماشى مع الأنظمة المعمول بها.
محتويات المقال
نموذج إعلان عن جمع عام
إليكم هنا نموذج إعلان عن جمع عام بصيغة رسمية قابلة للتعديل حسب نوع الجمعية (خيرية، تعاونية، مهنية…)، ويُستخدم لإبلاغ الأعضاء بموعد ومكان الاجتماع وأجندته:
نموذج إعلان عن جمع عام
جمعية/تعاونية/هيئة: [اسم الجمعية أو الجهة]
رقم القيد الرسمي (إن وجد): [الرقم]
التاريخ: [تاريخ إصدار الإعلان]
إعلان عن جمع عام عادي/استثنائي
يُعلن مكتب/مجلس إدارة [اسم الجمعية] عن عقد جمع عام [عادي/استثنائي] لجميع الأعضاء، وذلك يوم [اليوم] الموافق [التاريخ الكامل] على الساعة [الوقت]، بمقر الجمعية الكائن في: [العنوان الكامل].
جدول الأعمال:
- عرض ومناقشة التقريرين الأدبي والمالي للسنة المالية [حدد السنة].
- المصادقة على التقارير.
- تجديد أو انتخاب أعضاء المكتب/مجلس الإدارة (إن وُجد).
- مناقشة مقترحات الأعضاء.
- مختلفات.
يُرجى من جميع الأعضاء الحضور في الوقت المحدد، علمًا أن الجمع العام سيُعقد بمن حضر في حال عدم اكتمال النصاب القانوني بعد مرور [مثلاً: نصف ساعة] من الوقت المحدد.
عن المكتب/رئيس الجمعية
الاسم: [اسم المسؤول]
الختم والتوقيع
نموذج إخبار بعقد جمع عام عادي
إليك نموذج إخبار بعقد جمع عام عادي بصيغة رسمية وواضحة، يمكنك استعماله في إطار جمعيات أو تعاونيات أو هيئات مهنية:
نموذج إخبار بعقد جمع عام عادي
[اسم الجمعية أو التعاونية أو الهيئة]
رقم التأسيس/التسجيل: [إن وُجد]
العنوان: [العنوان الكامل]
التاريخ: [تاريخ إصدار الإعلان]
إعلان عن عقد جمع عام عادي
يُعلن مكتب/مجلس إدارة [اسم الجمعية] إلى كافة أعضائه أنه سيتم عقد جمع عام عادي يوم [اليوم]، الموافق [التاريخ الكامل]، على الساعة [الوقت]، بمقر الجمعية الكائن بـ [العنوان الكامل].
جدول الأعمال:
- عرض التقرير الأدبي للسنة [حدد السنة].
- عرض التقرير المالي لنفس الفترة.
- مناقشة التقارير والمصادقة عليها.
- مناقشة برنامج العمل المقبل.
- مختلفات.
يُعتبر هذا الإعلان بمثابة دعوة رسمية لجميع الأعضاء، ويُرجى الحضور في الوقت المحدد لضمان السير العادي لأشغال الجمع العام.
عن المكتب
الاسم الكامل: [اسم الرئيس أو الكاتب العام]
الصفة: [الصفة الإدارية]
الختم والتوقيع
قد يهمك :
- نموذج إعلان عن جمع عام
- نموذج اعلان جاهز للعقارات
- نموذج محضر اجتماع تجديد مكتب جمعية
- نموذج رسالة جمع تبرعات
- عبارات لجمع التبرعات
- نموذج محضر اجتماع اتحاد ملاك
- نموذج رسالة حافز
- نموذج رسالة طلب وظيفة
نموذج طلب عقد جمع عام استثنائي
إليك نموذج طلب عقد جمع عام استثنائي بصيغة رسمية، يُقدّم عادة من طرف أعضاء الجمعية أو أحد مكونات المكتب إلى رئيس الجمعية أو الهيئة الإدارية، ويُستخدم عند وجود دوافع خاصة تستوجب جمعًا عامًا خارج المواعيد الدورية المعتادة:
نموذج طلب عقد جمع عام استثنائي
من:
السيد/السيدة: [الاسم الكامل]
الصفة: [عضو في الجمعية/عضو في المكتب/مجموعة من الأعضاء]
رقم العضوية: [إن وُجد]
إلى السيد/السيدة:
رئيس جمعية [اسم الجمعية]
العنوان: [العنوان الرسمي للجمعية]
الموضوع: طلب عقد جمع عام استثنائي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نحن الموقّعين أدناه، أعضاء جمعية [اسم الجمعية]، نتقدّم إليكم بهذا الطلب من أجل عقد جمع عام استثنائي في أقرب الآجال، وذلك استنادًا إلى مقتضيات القانون الأساسي للجمعية، وعملاً بحق الأعضاء في الدعوة لعقد جمع عام استثنائي إذا توفرت أسباب وجيهة لذلك.
ويأتي هذا الطلب بناءً على ما يلي:
[اذكر بإيجاز الأسباب أو المواضيع التي تستوجب عقد الجمع، مثل: مناقشة استقالة أحد أعضاء المكتب، تعديل القانون الأساسي، اتخاذ قرارات عاجلة…]
نقترح عقد الجمع العام الاستثنائي في موعد لا يتجاوز [مثلاً: 15 يومًا من تاريخ الطلب]، وفي انتظار تحديد التاريخ والمكان المناسبين من طرفكم، نرجو أخذ هذا الطلب بعين الاعتبار واتخاذ ما يلزم وفقًا للقانون الأساسي للجمعية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
عن مقدّمي الطلب:
الاسم الكامل: [الاسم]
الصفة: [عضو/عضو مؤسس/عضو بالمكتب]
التوقيع: _______________
(يمكن إضافة جدول توقيعات إذا كان الطلب جماعيًا)
نموذج إخبار بعقد جمع عام تأسيسي PDF
الجمع العام التأسيسي هو أول اجتماع رسمي يُعقد من قبل مؤسسي جمعية أو تعاونية أو هيئة جديدة، ويُعدّ خطوة أساسية في عملية التأسيس القانونية والتنظيمية. إليكم نموذج إخبار بعقد جمع عام تأسيسي PDF جاهز للتحميل: